Сектор электронной регистрации и оценки знаний обучающихся

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение регламентирует деятельность сектора электронной регистрации и оценки знаний обучающихся (далее по тексту – сектор) учреждения «Алматинская академия экономики и статистики».

2. Цели, задачи и функции сектора
 
2.1. Основная цель сектора – регистрация студентов, магистрантов, преподавателей, размещение учебно-методических комлексов (далее УМК), разработка базы тестовых заданий для системы компьютерного тестирования образования академии, оценка знаний обучающихся.
2.2. Сектор входит в структуру Отдела по академической работе.
2.3. Основными задачами сектора электронной регистрации и оценки знаний обучающихся являются:
- использование современных методов подходов к подготовке и проведению учебного процесса по дистанционным образовательным технологиям и компьютерного тестирования;
- обучение и консультирование профессорско-преподавательского состава к процедурам проведения компьютерного тестирования, составлению тестовых заданий.
2.4. На должность заведующего сектора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы не менее 3 лет.
2.5. Функции:
-        Формирование базы тестов;
-        Формирование базы;
-        Создание дисциплин;
-        Формирование групп;
-        Подготовка инструктивных и методических материалов для проведения компьютерного тестирования;
-        Проведение тестирования;
-        Обрабатывание, оформление и представление результатов тестирования;
-        Осуществление организационно-методическое руководства по тестированию
Центров учреждения по оказанию информационно-коммуникационных услуг;
-        Обеспечение, в пределах своей компетенции, соблюдения режима защиты
информационной системы тестирования и конфиденциальности тестовых заданий.

3. Взаимодействие со структурными подразделениями академии
 
Для выполнения функций сектор электронной регистрации и оценки знаний обучающихся ОАР взаимодействует:
3.1 С отделом информационно-технического обеспечения по вопросам
·         получения:
- информационно-программного обеспечения;
- методических материалов по использованию компьютерных программ;
·         предоставления:
- заявок по поддержанию программного обеспечения в рабочем состоянии и устранению неисправностей, техническому обслуживанию компьютеров, сетевого оборудования.
3.2 С сектором организации учебного процесса по вопросам:
получение:
сведения о подготовке компьютерному тестированию и документов организационного характера (количество учебных групп по курсу, по языку и форм обучения, список студентов).
3.3 С административно-хозяйственным отделом по вопросам:
предоставления:
- заявок на приобретение товарно-материальных ценностей;
- заявок на ремонт коммуникаций и основных средств, закрепленных за отделом.
3.4 С кафедрами по вопросам:
получения:
- перечня читаемых дисциплин по кафедрам;
- Актов о внедрении электронного тестирования в учебный процесс для внутреннего контроля знаний студентов, о формировании базы тестовых программ, контрольно - измерительных материалов по дисциплинам.
предоставления:
- инструктивные и методические материалы для проведения компьютерного тестирования, методических рекомендаций по составлению тестовых заданий.