Служба информационно-технического обеспечения

1. Общие положения
1. Служба информационно-технического обеспечения Алматинской Академии Экономики и Статистики является структурным подразделением. Служба информационно-технического обеспечения подчиняется непосредственно Ректору.
2. Работой службы руководит начальник службы, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом Ректора.
3. Структуру и штаты службы утверждает Ректор.
4. Деятельность службы осуществляется в соответствии с действующим законодательством РК, приказами и указаниями Ректора, нормативными правовыми и локальными нормативными актами, действующими в Академии, а также настоящим Положением.

2. Задачи
Основными задачами службы являются:
1. Формирование и развитие единой технической политики в области применения информационных технологий, систем обработки данных, средств телекоммуникации и связи, а также обеспечения информационной безопасности Академии.
2. Создание системы автоматизации управленческой, производственной и учетной деятельности Академии на основе современных технологических решений с применением передовых методов оптимизации в производственных процессов.
3. Развитие информационной системы Академии, согласно изменяющимся внутренним потребностям, внедрение технологических платформ новых поколений.
4. Приведение эксплуатируемых автоматизированных вычислительных систем Академии в соответствие происходящим изменениям действующего законодательства РК.

3. Функции
1. Разработка внутреннего стандарта для обеспечения единого подхода к обработке и хранению информации, построению технической инфраструктуры, обслуживанию программных и технических средств информационной системы, обеспечения сохранности информации Академии.
2. Координация всего комплекса работ, связанных с созданием информационной системы Академии, разработка и внесение предложений относительно текущих и перспективных планов ее развития.
3. Анализ и прогнозирование потоков информации с целью их оптимизации, стандартизации и приспособления для эффективной обработки средствами вычислительной техники.
4. Выбор технологий и средств автоматизации деятельности, и систем коммуникации Академии в рамках создания информационной системы.
5. Определение потребностей Академии в автоматизации тех или иных аспектов управленческой, производственной и учетной деятельностей.
6. Определение фактической потребности в программном обеспечении, необходимости разработки заказного программного обеспечения с привлечением сторонних организаций, поиск исполнителей, контроль качества, объема и сроков выполнения работ, надзор за выполнением работ по внедрению.
7. Внедрение и последующее сопровождение программного обеспечения информационной системы Академии.
8. Определение фактической потребности в технических средствах информационной системы, их комплектации; выбор технологических решений и производителей вычислительной, электронной, офисной техники, оборудования связи и другого оборудования на основе вычислительных устройств, поиск поставщиков, контроль комплектности, объема и сроков поставки оборудования.
9. Внедрение современных технологий передачи, представления, хранения и архивирования информации, построение сетей передачи данных, администрирование сетевого и серверного оборудования, персональных систем; администрирование баз данных.
10. Проведение мероприятий по организации и разграничению доступа к информации, разработка требований и инструкций по эксплуатации программного обеспечения и оборудования для обеспечения требуемого уровня безопасности.
11. Выполнение приказов, распоряжений по Академии, касающихся деятельности Службы, соблюдение Положения об организации работ по охране труда и технике безопасности в Академии, в том числе и при нахождении работников управления в командировках.